1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Автоматизированные Системы и Технологии» (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Автоматизированные Системы и Технологии» (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Перечень целей обработки персональных данных, состав персональных данных и их категории, а также категории субъектов персональных данных предусмотрены Приложением №1.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.4. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.7. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.9. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.10. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и судимости;

2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы и правила обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• при обработке персональных данных Оператор обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• уставные документы Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

5. Организация обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе на основании закона, договора, согласия субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Автоматизированные Системы и Технологии» Генеральный директор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Автоматизированные Системы и Технологии», который в соответствии с установленными должностными обязанностями обеспечивает:

• организацию принятия правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• организацию и осуществление внутреннего контроля за соблюдением уполномоченными лицами на обработку персональных данных требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• организацию доведения до сведения уполномоченных на обработку персональных данных положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
• организацию приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, организацию контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
• проведение оценки вреда, которая может быть причинена субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых Работодателем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

5.4. В целях реализации прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператор:

• применяет правовые, организационные и технические меры, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных;
• осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение неправомерной обработки;
• уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;
• предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

5.5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев установленных законодательством Российской Федерации.

5.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.7. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.8. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

5.9. Оператор в случае выявления неправомерного доступа к персональным данным или фактов их разглашения в течение 24 часов уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

5.10. Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Оператора.

Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

• по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• при предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные:
  1) являются неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно);
  2) персональные данные получены незаконно;
  3) персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• при выявлении неправомерной обработки персональных данных (в случае невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных);
• в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

6.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе:

• назначает ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• утверждает локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обработки и защиты персональных данных;
• применяет организационные меры, включая разграничение прав доступа сотрудников к персональным данным и учет носителей информации;
• реализует комплекс технических мер защиты, включающий использование средств антивирусной защиты, межсетевого экранирования, средств шифрования (криптографической защиты), а также средств обнаружения и предотвращения вторжений;
• ведет учет и регистрацию действий пользователей при работе с информационными системами персональных данных;
• обеспечивает резервное копирование и восстановление персональных данных, доступ к которым был нарушен вследствие инцидента;
• проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, и определяет актуальные угрозы безопасности;
• организует обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку и защиту персональных данных, правилам работы с такими данными;
• осуществляет внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства и локальных актов оператора.

7. Способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка). Допускается смешанная обработка персональных данных.

7.2. В рамках обработки Оператор выполняет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

7.3. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в ООО «Автоматизированные Системы и Технологии», предусмотренной приложением № 1 к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации. Персональные данные подлежат хранению не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если более длительный срок хранения не установлен федеральным законом, договором или согласием субъекта персональных данных.

7.4. После достижения целей обработки или при наступлении иных законных оснований (например, отзыв согласия субъектом персональных данных, прекращение договора, истечение сроков хранения документов) Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение.

7.5. Уничтожение персональных данных осуществляется в следующие сроки:

• при достижении целей обработки — не позднее 30 календарных дней;
• при отзыве согласия субъектом персональных данных — не позднее 30 календарных дней, если сохранение не требуется по закону или договору;
• при выявлении неправомерной обработки или недостоверности персональных данных — уточнение или уничтожение осуществляется в срок не более 7 рабочих дней;
• при невозможности обеспечения правомерности обработки — уничтожение осуществляется в срок не более 10 рабочих дней.

7.6. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления (для электронных носителей — с использованием программных средств удаления или перезаписи, для бумажных — механическим разрушением либо иным способом, исключающим возможность восстановления).

8. Основные права и обязанности Оператора

8.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
• отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса в целях получения сведений, не соответствующего условиям законодательства.

8.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней, с обязательным уведомлением субъекта персональных данных о причинах продления;
• учитывать, что повторное обращение субъекта персональных данных с запросом о предоставлении информации допускается не ранее чем через 30 дней после предыдущего обращения, если иной срок не установлен федеральным законом;
• в случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
• прекращать неправомерную обработку персональных данных в срок не более 3 рабочих дней с момента выявления нарушения; при невозможности обеспечения правомерности — уничтожать персональные данные в срок не более 10 рабочих дней;
• прекращать обработку и уничтожать персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, при достижении цели их обработки или при отзыве согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором;
• прекращать обработку персональных данных по требованию субъекта в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения требования; указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней, с обязательным уведомлением субъекта о причинах продления;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

9. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
• повторно обращаться к Оператору с запросом о предоставлении информации о своих персональных данных не ранее чем через 30 дней после предыдущего обращения.
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

9.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. Заключительные положения

11.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты office@atechsystem.ru.

11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу ast-it.ru/privacy.